2 заметки с тегом

рабочие процессы

Как хранить данные и не облажаться

В 21-м веке кто не владеет информацией, тот проиграл. Появляется необходимость грамотно организовать и хранить всё, что попадается в глаза.

Картинки для вдохновения и мудборды собираю в Пинтерест, раскидывая по заранее организованным доскам. Фотографии из поездок хранятся в облаке, отсортированные по годам и месяцам.

Проблемы возникали с текстами и ссылками. Я много читаю, будь то книги или статьи. В текстах часто хочется отметить понравившиеся, интересные и потенциально полезные фрагменты.

Ссылки раньше сохранял в избранное браузера, но практика показала, что это [для ссылок] билет в один конец — больше я к ним не возвращаюсь.

Пробовал сохранять не ссылки, а отдельные фрагменты текста, копируя все в Эвернот с указанием первоисточника. Повторилась та же история, что с избранным — больше я к этим статьям не возвращался. Причем, мешало этому сразу несколько факторов:

  • тормозной Эвернот с перегруженным интерфейсом, который не хотелось лишний раз запускать;
  • необъективная оценка, насколько мне в будущем будет полезен тот или иной текст, из-за чего хранилище обрастало ненужной информацией;
  • просто было лень разбирать награбленное.

Нужна была система. С блэк-джэком и правилами.

И я придумал.

  • Правило #0. Подумай, действительно ли ценна та информация, которую хочешь сохранить, или это временное помутнение рассудка.
  • Правило #1. Сохраняй только то, что может принести пользу.
  • Правило #2. Сохраняй то, чем можешь поделиться с окружающими, например, написав об этом в блоге.
  • Правило #3. Регулярно разбирай хранилище текстов.

Нулевое и третье правила обязательны и должны соблюдаться беспрекословно. Первое и второе — действуют по принципу «или».

Чтобы не забывать разбирать завалы, создал повторяющуюся задачу в такс-менеджере. Система заработала.

С книгами появились нюансы. Я предпочитаю как электронные, так и бумажные копии. Электронные читаю в основном на Киндле, реже на компьютере. Там же выделяю интересные фрагменты. Бумажные читаю, вооружившись простым карандашом, которым подчеркиваю интересное.

В обоих случаях помню и соблюдаю правила.

Остаётся регулярно перекидывать выделенные тексты в хранилище. Этот этап, думаю, больше для эстетов или, в простонародье, задротов.

Хранилище

Как я уже писал выше, Эвернот не устраивал по причине своей тормознутости и нагроможденного интерфейса.

Поиск удобных вариантов привел к замечательной программе Bear (которая медведь, а не пиво). Первый раз мы с ней не договорились — за то, чтобы синхронизировать заметки между устройствами, нужно было платить ежемесячную мзду.

Достойных альтернатив, которые бы удовлетворяли критериям «простой», «легкий», «быстрый», «бесплатный», конечно же не нашлось. Поэтому я сделал второй подход к Мишке, закрыв глаза на платность. В конце концов, деньги небольшие, годовая оплата соразмерна с походом в кино вдвоём, с попкорном и колой.

У Bear очень простой внешний вид. Он очень быстро запускается и синхронизируется. Тексты можно форматировать, используя маркдаун, чего нет в Эверноте (тоже для эстетов). Любую заметку можно экспортировать в разных форматах. Например, ворд, пдф и даже джепег.

В Bear нет папок, зато есть теги, благодаря которым можно всё разложить по полочкам. И, кстати, поддерживаются вложенные теги — можно делить заметки на категории и подкатегории.

Еще одна фишечка — тег существует, если есть хоть одна заметка с ним. Если вы удалите все заметки с тем или иным тегом, он исчезнет. Не нужно чистить вручную.

Так вот, все подчёркнутые и выделенные фрагменты текстов из книг и статей я теперь закидываю в Bear, помечая тегами книги или статьи соответственно.

Переносить тексты в хранилище можно дедовским копипейстом или надиктовывать. Айфон [почти] прекрасно распознает речь, переводя её в текст.

Некоторые спросят «А к чему такая возня?». Будем считать, что у меня фетиш на заметки. Мне нравится узнавать новое, а еще больше нравится запоминать и применять. Чем больше вожусь с информацией, тем лучше запоминаю. Под «вожусь» еще подразумевается «пробую в жизни». Так что вот.

Резюмируя написанное выше:

  • кто не владеет информацией, тот проиграл;
  • правила сбора и хранения не менее важны, чем сама информация;
  • картинки — в Пинтересте, фоточки — в облаке, тексты — в Bear;
  • обязательно регулярно разбирать награбленное, удаляя старое и неактуальное;
  • не делать из данных культ.
12 сентября   рабочие процессы   софт

Как решать проблемы

Памятка для руководителей и подчиненных по решению проблем. Процесс состоит из четырех этапов. Этот способ я подсмотрел в книге Брайана Трейси «Делегирование и управление».

  1. Изложите письменно. Четко опишите проблему. Чем больше ясности, тем легче найти решение.
  2. Выявите причины. Определите источник проблемы. Почему и как она случилась? Не ищите виноватого, будьте объективны.
  3. Определите пути решения. Выпишите возможные способы действий. Чем больше вариантов, тем легче найти правильное решение.
  4. Примите решение. Выберите идеальный вариант. Аргументируйте выбор. Почему вы считаете, что выбранное решение самое правильное?

Теперь подопечные обращаются к руководителю только после того, как пройдут все четыре этапа процесса решения проблем. Часто проблема решается своими силами.

Статистика показывает, что руководители, которые внедрили четырехэтапную систему, освободили ≈ 75% времени, которое раньше тратили на обсуждение проблем и поиск решений. Сотрудники находят собственные варианты выхода из сложных ситуаций, не обращаясь к руководству.

С какой бы проблемой вы не столкнулись, четко сформулируйте её. Определите причину. Найдите возможные варианты решения. Выберите подходящее.

2016   книги   рабочие процессы