2 заметки с тегом

софт

Как хранить данные и не облажаться

В 21-м веке кто не владеет информацией, тот проиграл. Появляется необходимость грамотно организовать и хранить всё, что попадается в глаза.

Картинки для вдохновения и мудборды собираю в Пинтерест, раскидывая по заранее организованным доскам. Фотографии из поездок хранятся в облаке, отсортированные по годам и месяцам.

Проблемы возникали с текстами и ссылками. Я много читаю, будь то книги или статьи. В текстах часто хочется отметить понравившиеся, интересные и потенциально полезные фрагменты.

Ссылки раньше сохранял в избранное браузера, но практика показала, что это [для ссылок] билет в один конец — больше я к ним не возвращаюсь.

Пробовал сохранять не ссылки, а отдельные фрагменты текста, копируя все в Эвернот с указанием первоисточника. Повторилась та же история, что с избранным — больше я к этим статьям не возвращался. Причем, мешало этому сразу несколько факторов:

  • тормозной Эвернот с перегруженным интерфейсом, который не хотелось лишний раз запускать;
  • необъективная оценка, насколько мне в будущем будет полезен тот или иной текст, из-за чего хранилище обрастало ненужной информацией;
  • просто было лень разбирать награбленное.

Нужна была система. С блэк-джэком и правилами.

И я придумал.

  • Правило #0. Подумай, действительно ли ценна та информация, которую хочешь сохранить, или это временное помутнение рассудка.
  • Правило #1. Сохраняй только то, что может принести пользу.
  • Правило #2. Сохраняй то, чем можешь поделиться с окружающими, например, написав об этом в блоге.
  • Правило #3. Регулярно разбирай хранилище текстов.

Нулевое и третье правила обязательны и должны соблюдаться беспрекословно. Первое и второе — действуют по принципу «или».

Чтобы не забывать разбирать завалы, создал повторяющуюся задачу в такс-менеджере. Система заработала.

С книгами появились нюансы. Я предпочитаю как электронные, так и бумажные копии. Электронные читаю в основном на Киндле, реже на компьютере. Там же выделяю интересные фрагменты. Бумажные читаю, вооружившись простым карандашом, которым подчеркиваю интересное.

В обоих случаях помню и соблюдаю правила.

Остаётся регулярно перекидывать выделенные тексты в хранилище. Этот этап, думаю, больше для эстетов или, в простонародье, задротов.

Хранилище

Как я уже писал выше, Эвернот не устраивал по причине своей тормознутости и нагроможденного интерфейса.

Поиск удобных вариантов привел к замечательной программе Bear (которая медведь, а не пиво). Первый раз мы с ней не договорились — за то, чтобы синхронизировать заметки между устройствами, нужно было платить ежемесячную мзду.

Достойных альтернатив, которые бы удовлетворяли критериям «простой», «легкий», «быстрый», «бесплатный», конечно же не нашлось. Поэтому я сделал второй подход к Мишке, закрыв глаза на платность. В конце концов, деньги небольшие, годовая оплата соразмерна с походом в кино вдвоём, с попкорном и колой.

У Bear очень простой внешний вид. Он очень быстро запускается и синхронизируется. Тексты можно форматировать, используя маркдаун, чего нет в Эверноте (тоже для эстетов). Любую заметку можно экспортировать в разных форматах. Например, ворд, пдф и даже джепег.

В Bear нет папок, зато есть теги, благодаря которым можно всё разложить по полочкам. И, кстати, поддерживаются вложенные теги — можно делить заметки на категории и подкатегории.

Еще одна фишечка — тег существует, если есть хоть одна заметка с ним. Если вы удалите все заметки с тем или иным тегом, он исчезнет. Не нужно чистить вручную.

Так вот, все подчёркнутые и выделенные фрагменты текстов из книг и статей я теперь закидываю в Bear, помечая тегами книги или статьи соответственно.

Переносить тексты в хранилище можно дедовским копипейстом или надиктовывать. Айфон [почти] прекрасно распознает речь, переводя её в текст.

Некоторые спросят «А к чему такая возня?». Будем считать, что у меня фетиш на заметки. Мне нравится узнавать новое, а еще больше нравится запоминать и применять. Чем больше вожусь с информацией, тем лучше запоминаю. Под «вожусь» еще подразумевается «пробую в жизни». Так что вот.

Резюмируя написанное выше:

  • кто не владеет информацией, тот проиграл;
  • правила сбора и хранения не менее важны, чем сама информация;
  • картинки — в Пинтересте, фоточки — в облаке, тексты — в Bear;
  • обязательно регулярно разбирать награбленное, удаляя старое и неактуальное;
  • не делать из данных культ.
12 сентября   рабочие процессы   софт

Как ловить идеи

Где брать идеи, я рассказывать не буду. Уверен, с этим у вас проблем нет. Поговорим о том, как идеи не терять.

Бывает так, что в голову подряд влетают несколько умных мыслей, которыми хочется поделиться с миром или побыстрее воплотить в жизнь. Конечно, сразу редко кто бежит осуществлять придуманное, тем более, если гениальных мыслей сразу несколько.

В этих случаях, новые идеи куда-то нужно записать. На бумажку, в заметки на телефоне, сразу в блог (черновики) или соседу на воротник. Еще идеи можно надиктовать в голосовые заметки.

Почему важно записывать идеи? Во-первых, освобождаешь голову для новых идей. Во-вторых, никогда не знаешь, чем всё закончится.

В случае, если есть время записать мысль, я использую Day One. У меня есть два блокнота для этого — Blog и Ideas. В первый темы для публикаций, во второй — всё остальное.

Если я за рулем или убегаю от кого-то, то фиксирую идеи голосом. Для этих целей у меня есть замечательная Сейви, которая распознает голосовое сообщение и преобразует его в текст. Не нужно потом делать это вручную. В случае с Сейви заметки никак не делятся, всё складывается в одну кучу и регулярно разбирается.

В Эгее, движке для блога, очень быстро и удобно можно добавлять идеи в черновики. Даже с телефона. Но этот способ не самый лучший, так как очень зависит от наличия интернета. У меня интернет бывает не всегда, особенно, если я где-то в горах.

Поэтому использую Day One. Быстро записал, а он потом сам синхронизирует с облаком, раскидав новую заметку по всем другим устройствам, где установлен.

Минус Day One — приложение платное, а версия под Мак не самая дешевая. Но того стоит.

И самое главное — лучшее средство то, которое находится у вас под рукой.

Еще по теме: книга «A Technique for Producing Ideas»

3 сентября   идеи   софт