Блог Мирзы Алиева

Экзистенциальная радость бытия

Инстаграм · Телеграм-канал · Почта: mirza@aliyev.me

Как хранить данные и не облажаться

В 21-м веке кто не владеет информацией, тот проиграл. Появляется необходимость грамотно организовать и хранить всё, что попадается в глаза.

Картинки для вдохновения и мудборды собираю в Пинтерест, раскидывая по заранее организованным доскам. Фотографии из поездок хранятся в облаке, отсортированные по годам и месяцам.

Проблемы возникали с текстами и ссылками. Я много читаю, будь то книги или статьи. В текстах часто хочется отметить понравившиеся, интересные и потенциально полезные фрагменты.

Ссылки раньше сохранял в избранное браузера, но практика показала, что это [для ссылок] билет в один конец — больше я к ним не возвращаюсь.

Пробовал сохранять не ссылки, а отдельные фрагменты текста, копируя все в Эвернот с указанием первоисточника. Повторилась та же история, что с избранным — больше я к этим статьям не возвращался. Причем, мешало этому сразу несколько факторов:

  • тормозной Эвернот с перегруженным интерфейсом, который не хотелось лишний раз запускать;
  • необъективная оценка, насколько мне в будущем будет полезен тот или иной текст, из-за чего хранилище обрастало ненужной информацией;
  • просто было лень разбирать награбленное.

Нужна была система. С блэк-джэком и правилами.

И я придумал.

  • Правило #0. Подумай, действительно ли ценна та информация, которую хочешь сохранить, или это временное помутнение рассудка.
  • Правило #1. Сохраняй только то, что может принести пользу.
  • Правило #2. Сохраняй то, чем можешь поделиться с окружающими, например, написав об этом в блоге.
  • Правило #3. Регулярно разбирай хранилище текстов.

Нулевое и третье правила обязательны и должны соблюдаться беспрекословно. Первое и второе — действуют по принципу «или».

Чтобы не забывать разбирать завалы, создал повторяющуюся задачу в такс-менеджере. Система заработала.

С книгами появились нюансы. Я предпочитаю как электронные, так и бумажные копии. Электронные читаю в основном на Киндле, реже на компьютере. Там же выделяю интересные фрагменты. Бумажные читаю, вооружившись простым карандашом, которым подчеркиваю интересное.

В обоих случаях помню и соблюдаю правила.

Остаётся регулярно перекидывать выделенные тексты в хранилище. Этот этап, думаю, больше для эстетов или, в простонародье, задротов.

Хранилище

Как я уже писал выше, Эвернот не устраивал по причине своей тормознутости и нагроможденного интерфейса.

Поиск удобных вариантов привел к замечательной программе Bear (которая медведь, а не пиво). Первый раз мы с ней не договорились — за то, чтобы синхронизировать заметки между устройствами, нужно было платить ежемесячную мзду.

Достойных альтернатив, которые бы удовлетворяли критериям «простой», «легкий», «быстрый», «бесплатный», конечно же не нашлось. Поэтому я сделал второй подход к Мишке, закрыв глаза на платность. В конце концов, деньги небольшие, годовая оплата соразмерна с походом в кино вдвоём, с попкорном и колой.

У Bear очень простой внешний вид. Он очень быстро запускается и синхронизируется. Тексты можно форматировать, используя маркдаун, чего нет в Эверноте (тоже для эстетов). Любую заметку можно экспортировать в разных форматах. Например, ворд, пдф и даже джепег.

В Bear нет папок, зато есть теги, благодаря которым можно всё разложить по полочкам. И, кстати, поддерживаются вложенные теги — можно делить заметки на категории и подкатегории.

Еще одна фишечка — тег существует, если есть хоть одна заметка с ним. Если вы удалите все заметки с тем или иным тегом, он исчезнет. Не нужно чистить вручную.

Так вот, все подчёркнутые и выделенные фрагменты текстов из книг и статей я теперь закидываю в Bear, помечая тегами книги или статьи соответственно.

Переносить тексты в хранилище можно дедовским копипейстом или надиктовывать. Айфон [почти] прекрасно распознает речь, переводя её в текст.

Некоторые спросят «А к чему такая возня?». Будем считать, что у меня фетиш на заметки. Мне нравится узнавать новое, а еще больше нравится запоминать и применять. Чем больше вожусь с информацией, тем лучше запоминаю. Под «вожусь» еще подразумевается «пробую в жизни». Так что вот.

Резюмируя написанное выше:

  • кто не владеет информацией, тот проиграл;
  • правила сбора и хранения не менее важны, чем сама информация;
  • картинки — в Пинтересте, фоточки — в облаке, тексты — в Bear;
  • обязательно регулярно разбирать награбленное, удаляя старое и неактуальное;
  • не делать из данных культ.
12 сентября   рабочие процессы   софт

Как работает Инстаграм

Несколько лет назад, когда человечество поняло, что такое Фейсбук и что с ним можно творить, владельцы бизнесов и бренды ринулись завоевывать просторы крупнейшей социальной сети. То же самое произошло спустя несколько лет с Инстаграмом.

Фото: Unsplash

Как это всегда бывает, насыщение приходит постепенно. Поначалу продвигать свой бизнес в Фейсбуке или Инстаграме было просто. Не было такого засилия брендов и такого количества рекламы. С каждым годом выделяться становилось всё сложнее, а бюджеты на продвижение беспощадно росли.

Сегодня типичный пользователь социальных сетей стал более избирательным. Он отписывается от неугодных страничек, скрывает то, что ему неинтересно и вообще максимально фильтрует свою ленту.

Возьмём, к примеру, страницы ресторанов. Заметил за собой кое-что: я не подписан ни на один ресторан. Странно? Не думаю.

Во-первых, все публикуют одно и то же. Некогда вкусные и красивые фотографии еды и напитков стали настолько одинаковыми, что потеряли свой былой шарм. Фотография жареной картошки, сделанная в домашних условиях при плохом освещении вызывает больше восторга и аппетита, чем вылизанное изображение дорогого стейка.

Во-вторых, все мы давно поняли, что в ресторане можно поесть тот же стейк или салат, запив вином или лимонадом. Мне, как потребителю, не нужно постоянно об этом напоминать. Тем более, что я плачу за это свои кровные. Уж как-нибудь сам выберу, где мне поужинать.

Другое дело — личная выгода. Если хочешь получить клиента, напряги мозги и придумай, чем можно его завлечь. Почти любой человек хочет получить что-то, заплатив за это меньше. Это нормально. Так работает закон сохранения денег.

Другая причина — далеко не каждый потребитель любит эксперименты. Увидев фото шашлыка я пойду в шашлычную, где бывал и раньше. Потому что там вкусно и меня знают.

Не лишним будет отметить цены. Чем дороже ваш бургер, тем сложнее его мне впарить. Тем более через Инстаграм.

Знающие люди говорят, что большая часть подписчиков на страницах ресторанов и кафе не являются их клиентами. Они просто лайкают красивые фоточки. Да и то, через раз. Сам так делаю.

Другое дело странички магазинов. Особенно те, что продают что-то онлайн. Доставка заказа до дверей — вообще идеально. Увидел какой-нибудь торшер на страничке Икеи, написал в дайрект, и через несколько дней тебе принесли заветную коробочку. Сидишь себе, собираешь конструктор. Даже сайт не нужен.

Скажи мне несколько лет назад, что буду заказывать товары, общаясь с продавцом в чате, я бы возразил, что это жутко неудобно и лучше сайта все равно ничего нет.

Конечно до смерти классических методов онлайн-торговли еще очень далеко, но для мелкого предпринимательства нет ничего лучше. Не нужно осваивать технические аспекты или платить большие деньги за разработку сайта. Почти каждый зарегистрирован в Инстаграм, а это, считай, уже готовый магазин. Если раньше торговать онлайн было прерогативой избранных, то сегодня это становится доступным почти каждому.

Сей феномен не остается незамеченным ни владельцами сайтов, ни создателями социальных сетей. Первые встраивают на странички с продуктами чаты, в которых живой консультант вам все расскажет и ответит на любые вопросы. Вторые интегрируют возможность заказа товаров или услуг в свои системы обмена сообщениями. Как, например, Фейсбук.

Возвращаясь к теме смерти, думаю, рано или поздно мы увидим, как под давлением прогресса и человеческой лени онлайн-торговля станет работать по принципу диалога. Увидел товар, пообщался с продавцом, заказал. Как на рынке. Осталось дождаться, когда Инстаграм добавит возможность оплачивать заказы через себя.

Об этом блоге. Да и вообще

В этот журнал я пишу с 2007-го. В этом году ему исполняется 10 лет. Отмечать не буду.

За это время блог претерпел великое множество изменений. Записи добавлялись, удалялись, терялись. Менялся хостинг, движок для блога, настроение, которое влияло на вышеперечисленное.

Несколько раз появлялось желание изменить внешний вид этого блога. Это желание выливалось в многонедельное выпиливание дизайна, а внутренний перфекционист всю энергию тратил на вытачивание деталей. В результате время тратилось не на контент, а на обертку, которая к тому времени, когда была готова, успевала изрядно надоесть. В тот момент хотелось начать сначала.

Менялась тематика. Блог про дизайн, продуктивность, путешествия, фильмы, программы, социальные медиа. Иногда направление было узкоспециализированным, иногда темы перемешивались.

Регулярность хромала. Стоило на работе появиться большому проекту, который отнимал всё время, блог простаивал, идеи для публикаций устаревали. Сил и желания не хватало даже на пару строк.

За 10 лет многое перепробовал, но очевидным осталось одно — если хочешь являть миру мысли, делай это не смотря ни на что.

Убей внутреннего перфекциониста. Не всегда качество текста имеет большее значение, чем ясно выраженная основная мысль публикации. Часто текст, написанный за 10 минут имеет большую ценность, чем огромный материал, который рожали 3 дня. Читать короткий материальчик тоже удобней.

Бывает, что пост тянет на большую статью, как его не режь. В этом случае или хрен с ним, или поделить его на несколько коротких частей. Тут уже по обстоятельствам. По опыту скажу, что короткими постами можно сохранить регулярность публикаций. Удобно, когда предвидишь завал на работе и отсутствие времени на блог.

Заморачиваться не тему внешнего вида блога, целевой аудитории, раскрутки, посещаемости и прочей ерунды может и стоит, а может и нет. Если контент полезный, читать интересно, то ваш зритель придет. Может не сразу. Как сказал один популярный блогер — когда решил завести блог, готовься первый год провести как в пустыне. Бывают и исключения, но в целом я с ним согласен.

Опять же, тут можно рассмотреть цели. Писать просто для удовольствия или денег заработать — дело индивидуальное. Но лучше для удовольствия впервую очередь. Всё остальное само придет — и слава, и популярность, и деньги.

4 сентября   этот сайт

Как ловить идеи

Где брать идеи, я рассказывать не буду. Уверен, с этим у вас проблем нет. Поговорим о том, как идеи не терять.

Бывает так, что в голову подряд влетают несколько умных мыслей, которыми хочется поделиться с миром или побыстрее воплотить в жизнь. Конечно, сразу редко кто бежит осуществлять придуманное, тем более, если гениальных мыслей сразу несколько.

В этих случаях, новые идеи куда-то нужно записать. На бумажку, в заметки на телефоне, сразу в блог (черновики) или соседу на воротник. Еще идеи можно надиктовать в голосовые заметки.

Почему важно записывать идеи? Во-первых, освобождаешь голову для новых идей. Во-вторых, никогда не знаешь, чем всё закончится.

В случае, если есть время записать мысль, я использую Day One. У меня есть два блокнота для этого — Blog и Ideas. В первый темы для публикаций, во второй — всё остальное.

Если я за рулем или убегаю от кого-то, то фиксирую идеи голосом. Для этих целей у меня есть замечательная Сейви, которая распознает голосовое сообщение и преобразует его в текст. Не нужно потом делать это вручную. В случае с Сейви заметки никак не делятся, всё складывается в одну кучу и регулярно разбирается.

В Эгее, движке для блога, очень быстро и удобно можно добавлять идеи в черновики. Даже с телефона. Но этот способ не самый лучший, так как очень зависит от наличия интернета. У меня интернет бывает не всегда, особенно, если я где-то в горах.

Поэтому использую Day One. Быстро записал, а он потом сам синхронизирует с облаком, раскидав новую заметку по всем другим устройствам, где установлен.

Минус Day One — приложение платное, а версия под Мак не самая дешевая. Но того стоит.

И самое главное — лучшее средство то, которое находится у вас под рукой.

Еще по теме: книга «A Technique for Producing Ideas»

3 сентября   идеи   софт

Как решать проблемы

Памятка для руководителей и подчиненных по решению проблем. Процесс состоит из четырех этапов. Этот способ я подсмотрел в книге Брайана Трейси «Делегирование и управление».

  1. Изложите письменно. Четко опишите проблему. Чем больше ясности, тем легче найти решение.
  2. Выявите причины. Определите источник проблемы. Почему и как она случилась? Не ищите виноватого, будьте объективны.
  3. Определите пути решения. Выпишите возможные способы действий. Чем больше вариантов, тем легче найти правильное решение.
  4. Примите решение. Выберите идеальный вариант. Аргументируйте выбор. Почему вы считаете, что выбранное решение самое правильное?

Теперь подопечные обращаются к руководителю только после того, как пройдут все четыре этапа процесса решения проблем. Часто проблема решается своими силами.

Статистика показывает, что руководители, которые внедрили четырехэтапную систему, освободили ≈ 75% времени, которое раньше тратили на обсуждение проблем и поиск решений. Сотрудники находят собственные варианты выхода из сложных ситуаций, не обращаясь к руководству.

С какой бы проблемой вы не столкнулись, четко сформулируйте её. Определите причину. Найдите возможные варианты решения. Выберите подходящее.

Книга Джеймса Вуда Янга «A Technique for Producing Ideas»

Прочитал книгу Джеймса Вуда Янга «A Technique for Producing Ideas» про технику придумывания идей. Ну как книгу, это больше похоже на трактат — в бумажной версии всего 46 страниц.

Янг сравнивает процесс придумывания идеи с производством Фордов — это конвейер, который работает согласно отточенному сценарию. При изучении новой дисциплины очень важно понять принципы, потом научиться методам. Без этого нет смысла двигаться вперед в надежде получить качественный результат.

Принципы

Любая идея — это новая комбинация существующих элементов.

Придумывание новых идей зависит от умения связывать элементы друг с другом.

Методы

Техника придумывания идей состоит из пяти последовательных шагов, пропускать которые нельзя.

  1. Сбор сырых материалов. Чем больше, тем лучше. Собирать материалы и интересоваться всем и вся можно и нужно всегда. Материалы можно поделить на две категории — имеющие отношения к теме или проекту и общие. В дизайне материалы — это картинки, которые собираются в мудборды.
  2. Создание новых комбинаций. Простыми словами нужно «прикладывать» друг к другу разные элементы в надежде получить что-то вразумительное (и не очень). Все комбинации надо записывать. Через какое-то время мозг устанет, но надо сделать усилие для второго дыхания и более интересных комбинаций. Продолжаться это будет до тех пор, пока мозг не дернет стоп-кран.
  3. Переспать с идеей. На этом этапе ничего не нужно делать. Вы «отключаетесь» от проблемы и ложитесь спать или идете в кино, позволив мозгу пропитаться полученной информацией. Шерлок Холмс любил в самый разгар расследования тащить Ватсона на концерт. Эти двое были вымышленными персонажами, но Конан Дойль знал, как работает креативный процесс.
  4. Рождение идеи. Автор обещает, что она появится из ниоткуда, когда вы меньше всего ожидаете. Например, стоя под душем или сидя на унитазе.
  5. Проверка на прочность. Нужно выпустить идею в мир, проверив её на прочность, примерить к реальным ситуациям, показать другу на предмет критики. Возможно, под влиянием внешних факторов она станет лучше или, наоборот, умрет в силу несостоятельности.
2016   идеи   книги

Арт-директор vs. дизайнер

Арт-директор — понятие относительное. Не каждый дизайнер, назначенный арт-директором, таковым является. При этом, каждый дизайнер может и должен быть арт-директором. Можно ухватиться за должность и действовать в её рамках, а можно сбросить с себя ненужные отмазки и действовать в рамках идеи или общей цели.

Должность «арт-директор» звучит одинаково везде, но относятся к ней по-разному. Скажем, если в Баку человек на такой позиции воспринимается как обычный руководитель среднего и ниже звена, то в той же Москве на вас будут смотреть с восхищением.

Помню, несколько лет назад, на интенсиве в Британке, представился, как арт-директор. Из сорока с лишним участников с такой должностью было человек пять. Помню, как изменилось отношение других ко мне после того, как услышали ключевое слово «арт-директор». Поначалу это малость удивляло. Ну артдир, ну и что. По сути, такой же дизайнер. Но там у них до арт-директора нужно еще дослужиться. Это другой уровень не только в названии, но и в обязанностях. И в опыте, конечно. Если ты артдир, значит ты крутой чувак, чуть ли не супермен. Ты не занимаешься дизайном как таковым, только генерируешь идеи и контролируешь процессы. Ну и с клиентами общаешься, продавая эти самые идеи.

На самом деле, если отставить в сторону должность и посмотреть на это всё с концептуальной точки зрения, то мышление арт-директора отличается от мышления дизайнера тем, что первый играет на опережение. Главный принцип в работе — проактивность.

У дизайнера инструмент — «Фотошоп», у арт-директора инструмент — дизайнер.
Артемий Лебедев

Допустим, вы — дизайнер и работаете над каким-то проектом. Кроме вас еще задействованы другие сотрудники, в том числе и копирайтер. Чтобы приступить к дизайну, вам необходима определенная информация по проекту — явки, пароли, каналы размещения и прочее. Сидеть на мягком месте и ждать, когда информация сама придет к вам, как минимум, непродуктивно. Ваша задача — сдать проект в установленные сроки. Всё остальное — вторично.

Менеджер проекта заболел, клиент улетел на Луну, копирайтер забыл отослать файл с текстом — всё это второстепенные причины, из-за которых сдача проекта может отложиться. Что бы не происходило в процессе, в итоге ВЫ не сдали дизайн.

Плохой дизайнер ждет нужную для дизайна информацию. Хороший дизайнер становится арт-директором, при необходимости сам всех строит, включая копирайтера, который должен ему текст. Хороший дизайнер понимает, что все попутные причины, мешающие достигнуть цели — отмазки, и отбрасывает их на ходу.

2016   дизайн

Книга Джима Кэмпа «Нет. Лучшая стратегия ведения переговоров»

Мы ведем переговоры постоянно — на работе с коллегами и клиентами, дома с семьей, в общественном транспорте и даже с самим собой. В основе диалога лежит желание понравиться противоположной стороне или удовлетворить нужду. В обоих случаях мы ставим себя в уязвимое положение, позволяя желаниям и эмоциям решать исход переговоров.

Если вы оказались в ситуации, когда клиент просит вас пойти на уступки, угрожая разрывом сделки, и вы боитесь отказать, дабы не потерять выгодное предложение, способ решения этой проблемы — ответить словом из трёх букв. И это не то, что вы подумали. Это слово «Нет». Оно даст вам свободу и обеспечит защитой.

Система «нет», предлагаемая Джимом Кэмпом, не подразумевает тотальное отрицание. Наоборот, она привносит в переговоры здравый смысл. Избавляясь от нужды, вы обретаете в глазах оппонента независимость. Не боясь потерять выгодную сделку, не получить товар, скидку или услугу вы поднимаетесь на уровень выше происходящего, трезво оцениваете ситуацию, а эмоции уходят на второй план. Решениями рулит осознанность.

Говорить «нет» будет сложно. Важна настойчивость. Вспомните, сколько раз переговоры, начинавшиеся с отрицания заканчивались тем, что вы сдавали позиции и в итоге соглашались с другой стороной.

Вы спросите «Но как же так? Если постоянно говорить „нет“, то в итоге никакого соглашения не случится». Это не так.

«Нет» позволяет участникам переговоров забыть о необходимости быть всегда правым, самым умным, самым сильным, самым решительным. Это слово защищает вас от поспешных и, что еще хуже, неудачных решений, принимаемых из-з желания чувствовать себя в безопасности и нравиться другой стороне.

Ваша цель — подавить эмоции, включить рациональное мышление. Слепые и непредсказуемые чувства взамен на тщательно продуманные решения.

Вам не нужна эта сделка.

Не демонстрируйте нужду, говорите меньше. Сидеть и молча делать заметки приводит к тому, что оппонент сам раскрывает карты. Решения становятся конструктивными, когда в распоряжении имеется полезная информация. Молчите и слушайте.

Вы должны понять, что не следует выходить в мир и расточать эмоции, чтобы нравиться, казаться умным, быть значимым. Это опустошающая и опасная нужда, возникающая из-за страха отказа. Вы хотите, чтобы вас уважали как эффективного и делового человека, вот и все. Вы хотите тратить свою энергию на деловые цели. Все остальное вам не нужно.

Вам не нужна эта сделка. Вы её хотите. Нужда ведет к проигрышу. Осознанное «хочу» приводит к победам на переговорах.

Опытный переговорщик знает, что на переговорах только один человек должен чувствовать себя не в порядке. И этот человек — не вы.

Дайте ощутить оппоненту превосходство над вами. Так вы снизите барьеры, позволите ему чувствовать себя лучше. Оппонент расслабляется. Результат — вы берете ситуацию под контроль.

На переговорах важно помнить, что ваша цель — результат, а не пустая болтовня. Поэтому имейте дело с человеком, который принимает решения. Нет ничего обиднее провести несколько встреч с менеджером по маркетингу, а в конце услышать отказ в духе «Руководство решило пока приостановить этот проект». Если не получается выйти на того, кто принимает окончательное решение, лучше отказаться от проекта. Сэкономите уйму времени. И денег.

До начала переговоров сформулируйте конечную цель. Что вы хотите получить в итоге? Выпишите желаемый результат на бумаге или на компьютере. Определение должно быть кратким. Записывая задачу, мы подсознательно делаем акцент на ней, выделяя её среди множества других, повседневных и рутинных.

Прежде, чем включать рациональное мышление, определите проблему в мире клиента. Каждая сторона преследует личную выгоду. Помогая оппоненту создать правильное ви́дение проблемы, вы избавляетесь нужды.

Переговоры — расход энергии. Действуя в рамках системы правил, вы перестаете тратить энергию на лишние движения. Отсутствие нужды и страха отказа, рациональный подход, решение проблемы в мире клиента — инструменты для результативных переговоров.

Силу слова «нет» я уже не раз испытывал и в работе, и в жизни. Система работает. И чем больше практики, тем лучше результаты.

Книга Пола Мейксенара «Visual Function: An Introduction to Information Design»

Неглубокое погружение в информационный дизайн. Пол (не знаю, как правильно произносить его фамилию) — голландский дизайнер и основатель студии Mijksenaar wayfinding experts. Специализация — информационный дизайн.

Книга Visual Function получилась неоднозначной. Есть интересные тезисы и примеры, а в итоге не хватило — в книге всего 56 страниц. При этом читается не на одном дыхании. Какие-то абзацы перечитываешь несколько раз, чтобы убедиться, правильно ли понял мысль.

Автор акцентирует внимание на тезисе Form follows function, отсылая почти на 2000 лет назад к римскому архитектору Витрувию, который в своем трактате утверждал, что результат должен соответствовать этим критериям:

Firmitas: долговечность, прочность (durability, firmness)
Utilitas: удобство, польза (usefulness, commodity)
Venustas: красота, производимое впечатление (beauty, delight)

На основе этих критериев Пол вывел формулу Надежность + Свойство + Удовлетворение (Reliability + Utility + Satisfaction), которая позволяет наглядно измерять соответствие продукта заявленным качествам при помощи диаграммы.

Visual Function будет полезна не только дизайнерам, занимающимся навигацией, картами, интерфейсами или инфографикой. Умение работать с информацией, правильно располагая элементы на холсте — важно для всех, кто варится в дизайне. В качестве старта для дальнейшего изучения темы информационного дизайна хорошо. Бонус: в конце книги представлен список полезной литературы по теме, читать не перечитать.

Книжная полка Билла Гейтса

Вдруг кто-то читает книги, и ему интересно, чем балует себя один из умнейших и богатейших людей на планете, которого признали самым удачливым из тех, кто когда-либо бросал Гарвард.

Вот вам ссылочка на виртуальную книжную полку Гейтса:

gatesnotes.com/books

Что там лучшее, а что не очень, сами уж смотрите. Книг много, найдется что-то и для самых искушенных, уверен. Потом расскажете, удалось ли сделать свою или чужую жизнь лучше, разбогатеть ну или хотя бы стать умнее.

2016   книги
Ctrl + ↓ Ранее